系统上线那天,何静香在办公室待到将近十一点。
不是因为有什么紧急的事,是采购部那边又报错了一批入库数据,把两个供应商的编码搞反,系统自动生成的对账单全部对不上,财务的人打电话过来,语气克制,但她听得出那种克制背后的崩溃。
“先挂着,我来看。”
她拿过电脑,登进后台,把那批数据一条一条过了一遍。
错的地方不复杂,就是有人在录入的时候没看清字段,把“供应商A”和“供应商B”的位置填反了,但因为系统设计是联动的,一个地方错,后面跟着全错。
她把修正步骤发给采购部主管,让对方今晚核对完,明早重新提交。
发完之后她往椅背上靠了一下。
窗外已经全黑了,楼下停车场偶尔有车灯扫过来,一道白光,然后没了。
她看了眼那页操作流程图。
那是她上周让行政打印出来贴在墙上的,A3纸,字体放到最大,每一步都用箭头连起来,看起来很像小学生的课堂挂图。
陈怀先来她办公室的时候,站在那张图前看了好一会儿,没说话。
她当时正在接电话,没理他。
挂完电话他才开口,问:“你自己贴的?”
“嗯。”
他没再说什么,去倒了杯水,自己坐下了。
那张图现在还贴在那儿,边角翘起了一点,她没去管。
系统推进到第三周的时候,车间那边出了第一个真正意义上的乱子。
发货延误。
不是人为失误,是系统端的库存显示和实际库存对不上,系统里显示某款产品还有库存,但仓库里实际早就出完了,结果销售那边接了单,生产这边没反应过来,等发货的时候才发现货不够,客户那头已经在催了。
何静香接到汇报的时候,正在楼道里打电话。
她说了一声“知道了”,挂掉,然后站在那儿,看了眼窗外,没动。
三秒。
然后转身去了仓库。
仓库主管站在那儿,一脸等着被骂的神情,手里拿着盘点单,不知道往哪儿放。
何静香拿过他手里的单子,从头到尾扫了一遍,“上次系统录入是什么时候?”
“前、前天。”
“中间有出库吗?”
“有,昨天下午……但我们当时没在系统里更新,想着等批量录一起录……”
她把单子还给他。
她没提高声音,就说了一句话:“以后每次出库,当天录,不等批量。”
“好,好的何总。”
她走了。
走到走廊拐角,她停了一下,扶了扶额头,把气呼出去。
不是不想说什么,是没用。
这批人里有些跟着“山间来信”干了七八年,最老的那批甚至是她最初创业那会儿就在的,让他们在三周内把几十年的工作习惯换掉,换成一套他们看都没看懂的系统,说实话,她当初定这个时间节点的时候就有点激进。
她心里清楚。
但她当时没说。
第四周开会,她让各部门主管都来,就一件事。
“系统先暂停全面推进。”
会议室里安静了一下。
运营主管先开口:“暂停?”
“暂停,”她重复了一遍,“不是放弃,是分阶段。”
她把她想好的方案说了一遍。
每个部门选一个人,不限年龄,不限职级,但要选愿意学、能讲清楚的,集中培训两周,培训完回去手把手带自己部门的人,出了问题先找这个人,这个人解决不了再往上报。
她把这个角色叫“数字化专员”。
不额外加薪,但季度奖金有单独的考核权重。
主管们互相看了看,采购的先点头,然后是财务,然后是销售。
仓库主管犹豫了一下,说:“我们那边的人……年纪都比较大……”
“没关系,”何静香说,“你给我选个愿意的就行,不要选你觉得最聪明的,选最不怕麻烦的。”
主管愣了一下,然后应了声。
培训在会议室里办,请了系统供应商的人来,每天上午两小时,下午自己练,有问题随时问。
何静香第一天去旁听了半小时。
她坐在最后一排,没人知道该不该管她,就都当没看见。
讲师在前面讲库存模块,那个界面她已经自己摸了好多遍,但她还是认真听完了那半小时,把几个她之前一直没搞清楚的逻辑记了下来。
出去的时候,培训组里那个车间的代表,一个五十多岁的大姐,叫刘桂芬,正好也出来上厕所。
两个人在门口碰上了,刘桂芬愣了一下,叫了声“何总”。
何静香点了下头,问她:“学得怎么样?”
刘桂芬有点不好意思,搓了一下手,“还行吧……就是那个库存核对那块,我总感觉转不过来。”
“哪一块?”
“就是……系统自动生成的那个对账逻辑,我不太明白它为什么这样算。”
何静香想了一下,“你是哪个操作步骤上卡的?”
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刘桂芬比划了一下,说了几个词,何静香听明白了,跟她解释了一遍,顺手把手机掏出来,打开系统界面,指给她看。
两个人就站在走廊里,对着一块手机屏幕,说了大概五分钟。
刘桂芬最后说:“哦!是这样,我之前一直以为是要先点那个……原来是倒的。”
“对,它的逻辑是先确认再录入,和你们以前手工做账顺序是反的。”
刘桂芬点头,又点头,“明白了,明白了,何总你懂这个啊?”
何静香看了她一眼,“我在学。”
刘桂芬“哦”了一声,然后很认真地说:“那咱们一起学。”
何静香没说话,嘴角动了一下,算是应了。
两个月后系统正式平稳运行那天,报表出来,库存误差率从最初的将近百分之十八降到了百分之二以下,发货延误的单子清零,财务那边的对账时间从平均两天缩到了半天。
何静香把那份数据看了一遍,发给了陈怀先,附了一句话:跑通了。
他回了一个字:嗯。
她把手机扣在桌上,转了转圆珠笔,停在那张流程图前面站了一会儿。
那张图已经有点旧了,边角翘着,墨迹在阳光下晒淡了一点。
她考虑了一秒,没撕,也没换新的。
就留着。
刘桂芬是在两周后来找她的,不是为了汇报什么,就是路过,进来说了一句话。
她说:“何总,我以前觉得电脑是年轻人的东西,现在发现也没那么难。”
何静香正在看文件,听完,抬起头。
“姐,”她说,“你不老,你只是还没习惯。”
刘桂芬笑起来,脸上的纹路都挤到了一起,“何总你这说话……”
“什么?”
“没事,说得挺好的。”
刘桂芬走了,何静香重新低头看文件。
走廊里有人推着小推车路过,轮子压过地板的声音,咕噜咕噜,远了,散了。
她没抬头。
但办公室里有什么东西,轻了一点点。
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