易居文学 > 都市小说 > 穿越成叛逆少女,我在超女封神 > 第298章 参会人员
  下午,媛媛公益的办公室里,马媛媛坐在桌前翻看陈思雨整理的助学申请材料。
  陈思雨安静坐在一旁,低头核对表格,指尖划过纸面,不主动搭话。
  桌上的手机突然震起来,来电人是周鸿祎。
  马媛媛接起电话。
  “马总,外事办那边回话了。”周鸿祎的声音听起来很急,“东盟峰会的国内参会代表,统一在北京集结。十月底前到北京报到,集中培训之后,统一随团飞往南宁。”
  马媛媛问:“报到的具体日期定下来没有?”
  “这周内下发正式通知,现在先要各家把参会人员名单提前上报备案。360这边名单我已经提交上去了。”周鸿祎顿了顿,继续说道,“这次手续很严格,企业简介、财务、研发材料全部要提交审核,随行人员还要政审。咱们都是头一回参加这种规格的活动,没经验。”
  “嗯,第一次。”马媛媛说。
  “那咱们互相通消息,有变动随时打电话。”
  “好。”
  挂断电话,马媛媛把手机放到桌面。
  陈思雨抬眼扫了她一下,听见几句对话内容,但没有开口询问,继续整理手头的资料。
  “我回橙子本部开会,公益这边你照常盯着。”马媛媛起身。
  “嗯。”
  穿过马路,走进橙子科技大楼。马媛媛直接到唐婉莹的办公室。
  唐婉莹正对着电脑整理台账,看见她进门,停下手里的工作。
  “周鸿祎打来的?峰会通知下来了?”
  “对,北京统一集结,这周上报参会名单,所有人都要走政审。”马媛媛坐到沙发上,“现在要把留守和外出的人定死,不能高层全部离开,大本营没人管。”
  唐婉莹拿起记事本,提笔规划人员安排。
  “我、陈建平、方磊,三个人留在上海看家。”
  “我留在公司,统筹全部业务,远程对接峰会相关事务。陈建平守财务,资金、报表、税务全部由他把控。方磊稳住技术线,服务器、产品维护,还有电脑管家三方合作项目,全部由他兜底。”
  三个核心高管留守,公司基本盘不会出问题。
  “外出参会一共七个人。”唐婉莹在本子上写下名字。
  “马媛媛带队,朱威廉作为CEO,负责对外发言和官方对接。刘远随行,负责橙子支付,专门洽谈东南亚跨境支付业务。老陈跟着过去,负责电脑管家的技术出海洽谈。徐建平负责海外版权、橙子音乐海外版、橙子微博海外项目。小杨做行政,负责材料、政审、行程安排。沈楠负责安保,在会场外围待命,不能进入会场内部。”
  马媛媛看完名单,点头认可。
  没过多久,朱威廉和陈建平赶到办公室。几个人围在桌旁,唐婉莹把人员安排和任务分工当众说清楚。
  “这次是国家级对外经贸交流活动,材料审核标准很高,不能出错。”
  唐婉莹逐项分配任务。
  “我留在上海,负责撰写中英双语企业介绍、技术出海方案,还有参会的发言提纲,写完发给你终审。”
  “陈建平整理近三年财务报表、纳税凭证、研发投入资料,全部盖章装订,以备外事办审查。”
  “政审表格、户籍材料、身份证复印件,全部交给小杨统一收集提交。”
  陈建平拿起笔记录:“这两天我把所有财务资料整理完毕。”
  朱威廉靠在桌边,轻声感慨:“橙子创立才两年多,能拿到这次参会资格不容易。国内头部互联网企业都会到场,我们算是里面最年轻的。这次出去,机会很大,但压力也不小。”
  “所以后方必须稳住。”唐婉莹看着他,“我们三个守在上海,你们在外放心谈合作。”
  马媛媛开口确认保密事项:“峰会行程、政审相关内容,不用在公司大范围通知吧。”
  “不用。”唐婉莹摇头,“只限于我们核心几个人知道。普通员工只知道部分高管外出开会,不用讲详细情况。方磊这边只通知留守任务,不用多说峰会细节,避免不必要的议论。”
  大家确认完毕,各自离开办公室,分头筹备。
  第二天上午,马媛媛再来媛媛公益。
  陈思雨坐在工位上,桌面上摊着助学申请统计表。看见马媛媛进来,她抬起头。
  “我要去北京一趟,大概一周。”马媛媛交代,“公益项目这边交给你。常规的助学申请审核继续推进,遇到难处理的事,先联系小杨。情况特别紧急,直接打我的手机。拿不准的问题,可以远程找唐婉莹商量。”
  “明白。”陈思雨淡淡应下。
  交代完公益的工作,马媛媛开始准备出行行李。
  七个人不会同一班飞机出发。商量之后决定,马媛媛、小杨、沈楠先行飞往北京,提前抵达接待酒店,办理入住,对接接待人员。剩下朱威廉、刘远、老陈、徐建平四人,第二天上午搭乘航班进京,到酒店汇合。全员凑齐之后,第二天下午一起参加外事办组织的会议。
  出发这天清晨,天刚蒙蒙亮。
  上海街边的梧桐叶子半黄,秋风掠过,几片落叶飘落在路面。
  沈楠把商务车开到公寓楼下等候。小杨将马媛媛的行李箱和公务资料箱放进后备箱。马媛媛身上只背一个小包,那份峰会红头邀请函,折好放在包最里面。
  “可以走了。”
  三人上车,车子驶上高架,往虹桥机场方向开。
  “十点半的航班,中午落地首都机场。”小杨坐在副驾汇报,“外事办安排了接待车辆,接到我们之后直接送到指定接待酒店。其余参会企业代表,这两天分批抵达。”
  马媛媛靠在后座,安静看着窗外不断后退的楼宇。
  车子顺利抵达虹桥机场。沈楠帮忙搬行李,小杨去柜台办理值机和托运。三人过完安检,在登机口等候。
  很快登机广播响起,三人起身登机。
  飞机落地北京的时候,天色已经暗下来。
  北方的风更凉,马媛媛拉上外套拉链,走出航站楼。接机口站着一名穿正装的工作人员,手里举着参会代表接待牌。
  小杨上前核验身份,确认无误之后,工作人员引路。
  黑色公务车停在门口。
  “马总您好。”工作人员拉开车门,“今晚先入住接待酒店。明天上午,其余几位橙子的参会人员会抵达酒店和你们汇合。明天下午,外事办组织全体参会代表集中开会,讲解峰会纪律、流程和对接要求。”
  “辛苦。”马媛媛点头。
  三人上车,车子驶入机场高速,朝着市区开去。
  窗外夜色沉沉,路灯连成长线,远处城区灯火成片。
  马媛媛靠在座椅上,望着窗外。
  两年创业,一路走到现在。橙子从一间小小的写字楼办公室,成长到可以登上国家级对外交流的舞台。
  这一趟东盟峰会,是橙子走向东南亚市场的关键一步。
  车子驶入酒店停车场。办理入住之后,马媛媛、小杨、沈楠各自进房间休息。