人的面部表情十分丰富,人们可以通过它们来表达自己的感情,如微笑代表高兴,皱眉代表不快等。面部表情的变化会在不知觉间表现出来,有的时候,人们即便想隐藏自己的感情,也会因为表情的“背叛”而面临失败。
所以说,销售员在与客户沟通的时候,一定要注意自己的面部表情。在众多的表情中,微笑可谓最好的沟通工具,尤其是在处理客户的投诉时,微笑更会给客户带来良好的情绪体验。
但是,销售员也要注意一点,微笑并不是简单的面部表情的堆积,而是发自内心的情感表达,只有那种可以体现个人精神面貌的真诚微笑,才能打动客户。
银行柜员:您好!请问您要办理什么业务?
客户:我想取点钱。
(客户说着便把银行卡递过去)
银行柜员:您想取多少?
客户:10万元。
银行柜员:请问您提前预约了吗?
客户:哦,这倒没有。
银行柜员:很抱歉,您没预约不能取。
客户:这是什么意思?我自己的钱还不能取了?
银行柜员:不是不能取,是需要提前预约。
客户:事发突然,我也不知道要用这么多钱,怎么提前预约?
银行柜员:反正我是没法给您取这么多。
客户:你这是什么态度?把你们经理叫来,我要投诉你!
(客户情绪十分激动,对着柜员嚷起来,经理急忙面带微笑地赶了过来)
经理:您好!我是经理。实在抱歉,给您带来麻烦。有什么事情您可以跟我说。
客户:我要取10万元钱,这个柜员说什么都不给我取,态度还很恶劣。
经理:您稍等一下,我先了解一下情况,柜员的态度不好,我代她向您道歉。
(说完,经理向柜员了解了具体情况,并让柜员向客户道歉)
客户:这种态度还差不多,为什么不能取你好好跟我说,至少给我个理由,我也好接受一点。
经理:这个柜员刚来不久,虽然能力足够,但是在接待客户方面还需要提高。
(经理的脸上依然带着微笑)
客户:这个我也能理解,我是遇上了急事,所以有些着急。
经理:您的情况我也能理解,但是也请您理解我们,我们的备用金是有限的,如果给您取得太多,我们恐怕周转不开。
(经理赔着笑脸向客户解释)
客户:这样啊,我明白了。但是我真的有急事,能不能通融一下?
经理:您的这种情况,我们还是体谅的,而且今天存款比较多,可以给您办理取款,您别着急,我立刻安排柜员给您取。
(经理的脸上始终带着微笑,这让客户备感温暖)
客户:谢谢你啊!真是太感谢了!
银行的规定是死板的,但是银行职员可以根据实际情况进行调整,而案例中的银行职员没有这样做,她不顾客户的利益,结果引来了投诉。面对暴跳如雷的客户,经理真诚地微笑和道歉,让客户备感舒心,焦躁的情绪在沟通中也逐渐平复下来。我们从中不难看出,微笑比冰冷的表情更容易被人接受,更容易走进客户的心。
微笑的力量令人惊叹,它所带来的感染力,会让客户的心情由阴转晴,由此而产生的积极力量,能让客户以更加平和的态度去看待自己的投诉,去理解销售员的难处,这样一来,客户的投诉自然会减少。